会議運営の基本、できていますか？

「会議なのに眠くなる…」
「結局、何も決まらない…」

そんな会議には共通点があります。

それは、会議の設計ができていないことです。

会議を始める前に、最低限決めるべきことがあります。

会議運営の基本

１．目的：何のために集まるのか。

２．着地点：会議が終わる時、何が決まっていれば成功なのか。

３．グランドルール：発言のルール、時間厳守、否定から入らないなど、参加者全員が守る約束

４．タイムキーパー：時間を管理し、議論が長引きすぎないようにする役割

この4つが曖昧なまま始まる会議は、

話が脱線し、
報告だけで終わり、
結論が出ず、
参加者は聞いているだけ。

そして最後には、

「今日の会議、何だったんだろう・・・」

そんな感想だけが残ります。

会議は「聞く場」ではない。

考え、議論し、決めて、行動につなげる場です。

会議の質は、組織の意思決定の質。

そして、意思決定の質が、組織の成長を決めます。