会議で「順番に報告」、勉強会で「順番に答える」　本当に効果的？

会議では、一人ずつ順番に進捗を報告する。

勉強会では、テキストの空欄を順番に答えていく。

多くの会社で当たり前のように行われています。

一見すると、全員が参加しているように見えます。

しかし実際には、

「次は自分の番かな。」

「何を話そう。」

そんなことばかり考え、他の人の話を深く聞いていないことはないでしょうか。

自分の番が終われば安心し、その後は受け身になってしまう。

これでは、参加しているのではなく、自分の順番を待っているだけです。

会議の目的は、報告ではありません。

勉強会の目的は、空欄を埋めることでもありません。

本来の目的は、

考え、議論し、気づきを得て、行動につなげること。

だからこそ、

「この課題の原因は何だと思いますか？」

「皆さんならどう改善しますか？」

「この内容を明日から実践するとしたら、何を変えますか？」

このような問いを投げかけることで、参加者は主体的に考え始めます。

組織が成長する会議には、対話があります。

人が育つ勉強会には、問いがあります。

知識を一方的に伝えるだけでは、人は変わりません。

報告させるだけでも、人は育ちません。

「答えを言わせる場」ではなく、

「考え、対話する場」をつくる

それが、会議や勉強会の価値を高め、組織改革につながる第一歩ではないでしょうか。